Маңызды. Бұл мақала — практикалық шолу, заңгерлік қорытынды емес. Еңбек заңнамасы өзгереді, сондықтан кадрлық шешім қабылдамас бұрын adilet.zan.kz сайтындағы ҚР ЕК қолданыстағы редакциясымен салыстырыңыз немесе маманмен кеңесіңіз.
Кадрлық процестерді цифрландыру
Кодекске кадрлық процестерді цифрлық кадр жүйесінде жүргізу туралы жеке тарау қосылды. Бұл кезеңде талап мемлекеттік мекемелер мен квазимемлекеттік сектор субъектілеріне бағытталған: осындай процестерді жүргізу тәртібі және жүйеге қолжетімділік ережелері айқындалған.
Жеке бизнес үшін бұл цифрлық жүйеге көшудің тікелей міндетін тудырмайды. Бірақ бағыт анық берілген, әрі коммерциялық компаниялар үшін практикалық қорытынды мынадай: кадрлық есеп біртіндеп электронды форматқа ауысуда, ал құжаттары тек қағаз қалталарда ғана бар компаниялар тексерулерде және мемлекеттік сервистермен өзара әрекеттесуде тиімсіз жағдайда қалады.
Не істеу керек: егер сіз мемлекеттік сектормен немесе квазимемлекеттік компаниялармен жұмыс істесеңіз, цифрлық кадрлық құжат айналымына қойылатын талаптарды нақтылаңыз. Қалғандарға — есепті ретке келтіру және кадрлық құжаттардың құрылымдалған электронды түрде болуын қамтамасыз ету.
«Жұмыс беруші актісі» ұғымы кеңейтілді
Бұл өзгеріс техникалық көрінеді, бірақ практикада ол ең маңыздысы. Бұрын жұмыс беруші актілеріне еңбек қатынастарын тікелей реттейтін ішкі құжаттар жатқызылды — бұйрықтар, ішкі еңбек тәртібі ережелері, ережелер. Енді оларға еңбек қатынастарымен байланысты өзге де актілер жатады.
Бұл компанияның нақты өмірінде нені өзгертеді:
- Ішкі құжаттардың көбірегі рәсімдеу, бекіту және қызметкерлерді таныстыру талаптарына түседі
- Бұрын «бейресми» саналған құжаттар — регламенттер, нұсқаулықтар, сыйақы төлеу туралы ережелер — заңдық салмақ алады
- Тиісінше тәуекел өседі: егер қызметкер құжатпен қол қойып танысқан болмаса, дауда сол құжатқа сілтеме жасау қиын болады
Өз компанияңызда тексеріңіз
- Қызметкерлердің жұмысына әсер ететін барлық ішкі құжат тиісінше бекітілген бе
- Әрбір осындай құжат бойынша қолы бар танысу парақтары бар ма
- Ішкі регламенттер еңбек шарттарына және ҚР ЕК-не қайшы келмей ме
- Практикада қолданылатын, бірақ еш жерде бекітілмеген «сұр» ережелер бар ма — оларды не рәсімдеу, не қолдануды тоқтату керек
Скринингтік зерттеулерден өтуге демалыс
Жұмыс берушінің қызметкерге скринингтік зерттеулерден өтуге демалыс беру міндеті енгізілді. Мұндай демалысты бермеу ҚР заңнамасына сәйкес жауапкершілікке әкеледі.
Практикалық тұрғыда бұл ішкі еңбек тәртібі ережелерінде және демалыс беру рәсімінде тиісті тармақ пайда болуы тиіс екенін, ал бөлімше басшылары мұндай демалыстан бас тартуға болмайтынын білуі керек екенін білдіреді.
2026 жылдан бастап есептеулерде не өзгерді
Кадр және бухгалтерлік қызметтердің жұмысына тікелей әсер ететін өзгерісті бөлек атап өтейік: 2026 жылғы 1 қаңтардан бастап әлеуметтік салық пен әлеуметтік аударымдарды өзара есепке алу тетігі күшін жойды. Бұл еңбекақы төлеу қорына түсетін жүктемені есептеу тәртібін өзгертеді.
Қызметкер табысынан базалық ұстап қалулар бұрынғыдай:
| Төлем | Мөлшерлеме | Кімнің есебінен |
|---|---|---|
| Міндетті зейнетақы жарналары (МЗЖ) | 10% | қызметкер |
| Жеке табыс салығы (ЖТС) | шегерімдерден кейін 10% | қызметкер |
| МӘМС жарналары | 2% | қызметкер |
| Жұмыс берушінің аударымдары мен салықтары | салық режиміне байланысты | жұмыс беруші |
Егер сізде осындай өзгерістерді қадағалайтын бөлінген кадр маманы немесе бухгалтер болмаса, есептеулер мен есептіліктегі қате тәуекелі елеулі өседі.
Еңбек шарттарында нені тексеру керек
Еңбек шартының үлгісі — бір рет жасалып, кейін жылдар бойы көшірілетін құжат. Дәл сондықтан онда ескірген тұжырымдар жиі табылады.
Үлгіні міндетті тексеру
- Барлық міндетті шарт бар және «заңнамаға сәйкес» сілтемесімен емес, нақты тұжырымдалған
- Егер қолдансаңыз, сынақ мерзімі туралы шарт тікелей көрсетілген
- Жұмыс орны, жұмыс уақыты мен демалыс уақытының режимі көрсетілген
- Еңбекақы төлеу тәртібі қызметкер табыстың неден құралатынын түсінетіндей сипатталған
- Қызметкердің жағдайын ҚР ЕК-мен салыстырғанда нашарлататын шарттар жоқ — мұндай шарттар жарамсыз
- Шартқа екі тарап қол қойған, бір данасы қызметкерге берілген
Кім ең үлкен тәуекел аймағында
Қазақстандық компаниялармен жұмыс тәжірибесі бойынша, кадрлық бұзушылықтар едәуір болжамды жерлерде шоғырланады:
| Компания түрі | Типтік мәселе |
|---|---|
| Кадр маманы жоқ шағын бизнес | Кадрлық функциялар бухгалтер мен басшы арасында бөлінген, құжаттар қалдық қағидатымен жүргізіледі |
| Жылдам өсіп келе жатқан компаниялар | Саны өсті, ал кадрлық процестер бес қызметкер кезіндегідей қалды |
| Филиалдары бар компаниялар | Бөлімшелерде әртүрлі практика қолданылады, бірыңғай жұмыс беруші актілері жоқ |
| Тұрақсыздығы жоғары ұйымдар | Қабылдау мен босатудың үлкен көлемі, құжаттар кейінгі күнмен рәсімделеді |
Бөлшек сауда компаниясы бір жарым жылда 8 қызметкерден 45-ке дейін өсті. Кадрлық құжаттарды осы уақыттың бәрінде бухгалтер бос уақытында жүргізді: шарттарға қол қойылды, бірақ көбі кешігіп, ал демалыс бұйрықтары таңдамалы рәсімделді.
Мәселе жұмыстан босатылған қызметкермен еңбек дауында көрінді: компания ішкі тәртіп ережелерімен таныстыруды да, сілтеме жасаған жазалау негіздерін де құжатпен растай алмады.
Кадрлық есепті қалпына келтіру бір жарым айды алды және сыртқы маман тартуды қажет етті — осы уақыттың бәрінде КДЖ-ны аутсорста жүргізуден әлдеқайда қымбат.
Алдағы айға арналған іс-қимыл жоспары
- Ішкі құжаттарды түгендеу. Еңбек қатынастарына әсер ететін барлық актінің тізбесін жасап, бекіту тәртібін тексеріңіз
- Танысу парақтары. Әрбір құжат бойынша қызметкерлердің қолы бар екеніне көз жеткізіңіз. Дауда бірінші осыны қарайды
- Ішкі еңбек тәртібі ережелерін жаңарту — жаңа нормаларды, соның ішінде скринингке демалысты ескере отырып
- Еңбек шарттарын тексеру — Кодекстің қолданыстағы редакциясына сәйкестігі бойынша, әсіресе жылдар бойы қолданылатын үлгілерді
- Есептеулерді салыстыру — 2026 жылғы өзгерістерді ескере отырып, еңбекақы қоры бойынша
Қысқаша
2026 жылғы негізгі өзгерістер: мемлекеттік мекемелер мен квазимемлекеттік сектор үшін цифрлық кадрлық процестер туралы тарау пайда болды, жұмыс беруші актісі ұғымы кеңейтілді, скринингтік зерттеулерге демалыс беру міндеті қосылды. Бизнес үшін басты практикалық қорытынды — ішкі құжаттар мен танысу парақтарын ретке келтіру, өйткені енді талаптарға актілердің кеңірек шеңбері түседі.