Важно. Эта статья — практический обзор, а не юридическое заключение. Трудовое законодательство меняется, и перед принятием кадровых решений сверяйтесь с действующей редакцией ТК РК на adilet.zan.kz либо консультируйтесь со специалистом.
Цифровизация кадровых процессов
В Кодекс добавлена отдельная глава о ведении кадровых процессов в цифровой кадровой системе. На данном этапе требование адресовано государственным учреждениям и субъектам квазигосударственного сектора: определён порядок ведения таких процессов и правила доступа к системе.
Для частного бизнеса прямой обязанности переходить в цифровую систему это не создаёт. Но направление задано ясно, и практический вывод для коммерческих компаний следующий: кадровый учёт постепенно смещается в электронный формат, и компании, у которых документы существуют только в бумажных папках, окажутся в невыгодном положении при проверках и при взаимодействии с государственными сервисами.
Что сделать: если вы работаете с госсектором или квазигоскомпаниями, уточните требования к цифровому кадровому документообороту. Остальным — привести учёт в порядок и обеспечить, чтобы кадровые документы существовали в структурированном электронном виде.
Расширено понятие «акт работодателя»
Это изменение выглядит техническим, но на практике оно самое значимое. Раньше к актам работодателя относили внутренние документы, прямо регулирующие трудовые отношения — приказы, правила внутреннего трудового распорядка, положения. Теперь к ним относятся и иные акты, связанные с трудовыми отношениями.
Что это меняет в реальной жизни компании:
- Больше внутренних документов попадает под требования к оформлению, утверждению и ознакомлению работников
- Документы, которые раньше считались «неформальными» — регламенты, инструкции, положения о премировании — приобретают юридический вес
- Соответственно, растёт риск: если работник не ознакомлен с документом под подпись, ссылаться на этот документ в споре будет затруднительно
Проверьте в своей компании
- Все ли внутренние документы, влияющие на работу сотрудников, утверждены надлежащим образом
- Есть ли листы ознакомления с подписями по каждому такому документу
- Не противоречат ли внутренние регламенты трудовым договорам и ТК РК
- Существуют ли «серые» правила, которые применяются на практике, но нигде не закреплены — их нужно либо оформить, либо перестать применять
Отпуск для прохождения скрининговых исследований
Введена обязанность работодателя предоставлять работнику отпуск для прохождения скрининговых исследований. Непредоставление такого отпуска влечёт ответственность в соответствии с законодательством РК.
Практически это означает, что в правилах внутреннего трудового распорядка и в процедуре предоставления отпусков должен появиться соответствующий пункт, а руководители подразделений должны знать, что отказать в таком отпуске нельзя.
Что изменилось в расчётах с 2026 года
Отдельно отметим изменение, которое напрямую влияет на работу кадровой и бухгалтерской служб: с 1 января 2026 года прекратил действие механизм взаимозачёта социального налога и социальных отчислений. Это меняет порядок расчёта нагрузки на фонд оплаты труда.
Базовые удержания с дохода работника остаются прежними:
| Платёж | Ставка | За чей счёт |
|---|---|---|
| Обязательные пенсионные взносы (ОПВ) | 10% | работник |
| Индивидуальный подоходный налог (ИПН) | 10% после вычетов | работник |
| Взносы на ОСМС (ВОСМС) | 2% | работник |
| Отчисления и налоги работодателя | зависят от режима налогообложения | работодатель |
Если у вас нет выделенного кадровика или бухгалтера, отслеживающего такие изменения, риск ошибок в расчётах и отчётности возрастает существенно.
Что проверить в трудовых договорах
Шаблон трудового договора — документ, который заводят один раз и потом годами копируют. Именно поэтому в нём чаще всего обнаруживаются устаревшие формулировки.
Обязательная проверка шаблона
- Все обязательные условия присутствуют и сформулированы конкретно, а не отсылками «согласно законодательству»
- Условие об испытательном сроке указано прямо, если вы его применяете
- Указаны место работы, режим рабочего времени и времени отдыха
- Порядок оплаты труда описан так, чтобы работник понимал, из чего складывается доход
- Нет условий, ухудшающих положение работника по сравнению с ТК РК, — такие условия недействительны
- Договор подписан обеими сторонами, экземпляр передан работнику
Кто в зоне наибольшего риска
По опыту работы с казахстанскими компаниями, кадровые нарушения концентрируются в довольно предсказуемых местах:
| Тип компании | Типичная проблема |
|---|---|
| Малый бизнес без кадровика | Кадровые функции распределены между бухгалтером и руководителем, документы ведутся по остаточному принципу |
| Быстрорастущие компании | Численность выросла, а кадровые процессы остались как при пяти сотрудниках |
| Компании с филиалами | В подразделениях действуют разные практики, единых актов работодателя нет |
| Организации с высокой текучестью | Большой объём приёмов и увольнений, документы оформляются задним числом |
Компания розничной торговли выросла с 8 до 45 сотрудников за полтора года. Кадровые документы всё это время вёл бухгалтер в свободное время: договоры подписывались, но многие — с опозданием, а приказы по отпускам оформлялись выборочно.
Проблема проявилась при трудовом споре с уволенным сотрудником: компания не смогла документально подтвердить ни ознакомление с правилами внутреннего распорядка, ни основания для взысканий, на которые ссылалась.
Восстановление кадрового учёта заняло полтора месяца и потребовало привлечения внешнего специалиста — существенно дороже, чем стоило бы ведение КДП на аутсорсе всё это время.
План действий на ближайший месяц
- Инвентаризация внутренних документов. Составьте перечень всех актов, влияющих на трудовые отношения, и проверьте порядок их утверждения
- Листы ознакомления. Убедитесь, что по каждому документу есть подписи работников. Это первое, что смотрят при споре
- Обновление правил внутреннего трудового распорядка с учётом новых норм, включая отпуск на скрининг
- Проверка трудовых договоров на соответствие действующей редакции Кодекса — особенно шаблонов, которые используются годами
- Сверка расчётов по фонду оплаты труда с учётом изменений 2026 года
Коротко
Основные изменения 2026 года: появилась глава о цифровых кадровых процессах для госучреждений и квазигоссектора, расширено понятие акта работодателя, добавлена обязанность предоставлять отпуск на скрининговые исследования. Для бизнеса главный практический вывод — привести в порядок внутренние документы и листы ознакомления, поскольку теперь под требования подпадает более широкий круг актов.