Жоқ үнемдеу
«Іздеп жүргенде жалақыға үнемдейміз» логикасы бір ғана жағдайда жұмыс істейді: егер лауазым мүлде қажет болмаса. Егер қажет болса, екінің бірі болады: не жұмыс істелмейді, не ол басқа қызметкерлерге бөлінеді. Екі нұсқа да жалақыдан қымбат тұрады.
Жұмыс істелмегенде — нәтиже жоғалады: мәмілелер, жөнелтулер, есептер. Ол бөлінгенде — басқа учаскелерде сапа түседі, жүктеме өседі, әрі бірер айдан кейін компания екеуінің жұмысын тартқандардан да айырылу қаупіне ұшырайды.
Бос тұру құнын санаймыз
Формула лауазымның ақшаны тікелей әкелетініне байланысты.
Түсім жасайтын лауазым
Күндік шығын = (айлық жоспар × маржиналдық) ÷ 22 жұмыс күні
Жоспары 3 000 000 ₸ және маржиналдығы 20% сату менеджері: 3 000 000 × 0,2 ÷ 22 ≈ күніне 27 000 ₸. Бір ай бос тұрғанда — шамамен 600 000 ₸. Екі айда — 1,2 млн, әрі бұл бір ғана лауазым бойынша.
Қосалқы лауазым
Мұнда олқылықты немен жабатынының құнын санаймыз:
Күндік шығын = басқалардың осы жұмысқа жұмсайтын сағаттары × сағаттық мөлшерлемесі + қателер мен мерзімнің бұзылу құны
Бухгалтер мысалы: егер оның міндеттері уақытша басшыға түссе және бұл сағаттық мөлшерлемесі 9 000 ₸ болғанда күніне 3 сағат болса — шығын күніне 27 000 ₸ құрайды, сатушыдағыдай. Оған есептіліктегі санкцияға айналуы мүмкін қателер тәуекелі қосылады.
| Лауазым | Күндік шығын | Бір ай бос тұрғанда |
|---|---|---|
| Сату менеджері | ~27 000 ₸ | ~600 000 ₸ |
| Сату бөлімінің жетекшісі | ~60 000 ₸ және жоғары | ~1 300 000 ₸ |
| Бухгалтер | ~27 000 ₸ + санкция тәуекелі | ~600 000 ₸ |
| Өндіріс жұмысшысы | желінің бос тұруына байланысты | жиі бәрінен көп |
| Бөлшек саудадағы қатардағы персонал | ~10 000 – 15 000 ₸ | ~250 000 ₸ |
Жасырын бөлігі: іздеу кезінде не бұзылады
Тікелей шығын — суреттің тек жартысы. Әрі қарай кейінірек көрінетін нәрсе басталады.
- Олқылықты жабатындардың күйіп кетуі. Алғашқы апталарда қызметкерлер қосымша жүктемені адалдықтан тартады. Бір жарым-екі айдан кейін адалдық бітеді, әрі сіз біріншісінің қасында екінші ашық вакансия алу қаупіне ұшырайсыз
- Талаптың төмендеуі. Лауазым неғұрлым ұзақ ашық тұрса, қолжетімді алғашқы адамды алу азғыруы соғұрлым күшті. Осылай бос тұрудан да қымбат тұратын жалдау қатесі туады
- Клиенттерді жоғалту. Егер лауазым клиенттермен байланысатын болса, олардың бір бөлігі екі айда тезірек жауап беретіндерге кетіп үлгереді
- Вакансияның беделі. Үшінші ай ілініп тұрған хабарландыруды кандидаттар дабыл белгісі ретінде оқиды: не онда жаман, не кімді іздейтіні түсініксіз
Вакансия неге айлап ілініп тұрады
Егер лауазым екі айдан ұзақ ашық тұрса, себеп әрдайым дерлік бес тармақтың бірінде — және «нарықта ешкім жоқ» дегенде емес.
| Белгі | Артында не тұр | Не істеу керек |
|---|---|---|
| Өтініш аз | Шарттар нарықтан төмен немесе хабарландыру жұмыстың не екенін түсіндірмейді | Шаңырақты нарықпен салыстыру, хабарландыруды нәтиже тілімен қайта жазу |
| Өтініш бар, бірақ бәрі «сәйкес емес» | Талаптар анық емес немесе асырылған | Міндетті және қалаулы талаптарды бөлу, бірінші тізімді қысқарту |
| Кандидаттар финалға жетіп, бас тартады | Сұхбатта сипаттамада болмаған нәрсені біледі | Шындықтың хабарландыруға сәйкестігін тексеру |
| Шешім апталап қабылданады | Келісушілер тым көп | Кезеңдерді қысқарту, шешім үшін бір жауапты тағайындау |
| Келісті, бірақ шықпады | Қарсы ұсыныс немесе байланысты жоғалту | Кандидатты бірінші жұмыс күніне дейін жүргізу |
Компания ішінде шұғылдықты қалай түсіндіру
Жиі іріктеуді нарық емес, ішкі процестер тежейді: басшы бос емес, келісу созылады, қорытынды кездесу келесі аптаға ауысады. «Бізге тезірек керек» дәлелі жұмыс істемейді, өйткені абстрактілі естіледі.
Сан жұмыс істейді. Бос тұру күнінің құнын санап, оны талқылауға шығарыңыз: «осы адамсыз әр күн бізге 27 000 теңгеге түседі, кездесуді аптаға ауыстыру — бұл 135 000». Осындай әңгімеден кейін сұхбаттар күнтізбеден әлдеқайда тез орын табады.
Компания сату менеджерін іздеп, төрт кезеңді іріктеу ұстады: телефон арқылы сұхбат, HR-мен кездесу, басшымен кездесу, директормен қорытынды кездесу. Кезеңдер арасында бір апта өтетін — толық цикл бір айды алды.
Екі күшті кандидат үшінші кезеңде процестен шықты: екеуі де шешім бір аптада қабылданған басқа жұмыс берушілерден ұсыныс алды. Іріктеуді бір апта ішіндегі екі кезеңге қысқартқаннан кейін вакансия тоғыз күнде жабылды.
Жабу мерзімін қалай қысқартуға болады
Жалдауды шынымен не жеделдетеді
- Келісу тізбегін қысқартыңыз. Аптаға бір рет өтетін төрт кезеңді сұхбат — күшті кандидаттардың бәсекелестерге кетуінің басты себебі. Бір аптадағы екі кезең жақсырақ жұмыс істейді
- Тез шешім қабылдаңыз. Қорытынды кездесуден кейін бес күн ойлансаңыз, кандидат осы уақытта басқа ұсыныс алып, оны қабылдайды
- Іздеуді ертерек бастаңыз — қызметкер кетуі туралы ескерткен кезде, соңғы жұмыс күнінен кейін емес
- Неден бас тартуға дайын екеніңізді алдын ала анықтаңыз. Мінсіз кандидат жоқ; қандай талаптар міндетті, қандайы қалаулы екенін білу апталарды үнемдейді
- Бос тұру құнын дауыстап санаңыз. Команда іздеудің әр күні 27 000 ₸ тұратынын көргенде, келісулер өздігінен жеделдейді
Лауазым жабылмағанша не істеу керек
Іздеу кезінде шығынды азайту
- Басымдықтарды анықтаңыз: осы лауазым бойынша қандай міндеттер маңызды, қайсысы адам шыққанша күте алады
- Жүктемені анық және шектеулі мерзімге бөліңіз, «бәрі көмектессін» емес — әйтпесе күйіп кету сөзсіз
- Қосымша жұмыс алғандарға өтемақы беріңіз: үстеме ақы, демалыс күні немесе кем дегенде анық мойындау
- Командаға вакансияны жабуды жоспарлаған мерзімді хабарлаңыз — белгісіздік жүктемеден күшті демотивациялайды
- Уақытша шешімді қарастырыңыз: қосымша жұмыс, функцияны аутсорсқа беру, жартылай жұмыспен қамту
Басшыға арналған қарапайым тексеру
Өзіңіздің ашық вакансияңызды алып, үш сұраққа жауап беріңіз:
- Ол қанша күн ашық тұр?
- Жоғарыдағы формула бойынша компания күніне қанша жоғалтады?
- Осы екі санды көбейтіңіз
Шыққан сома — кешігудің бағасы. Әдетте ол іріктеуді жеделдетуге кететін кез келген шығыннан, соның ішінде агенттік тартудан бірнеше есе асып түседі.
Қысқаша
Ашық вакансия — үнемдеу емес, күнделікті шығын. Сату менеджері үшін ол күніне шамамен 27 000 ₸ құрайды, бөлім жетекшісі үшін — екі есе көп. Тікелей шығынға команданың күйіп кетуі, іріктеу талабының төмендеуі және клиенттердің кетуі қосылады. Мұндағы басты тұтқа бюджет емес, шешім қабылдау жылдамдығы.